智能档案室管理解决方案


项目背景

随着科技信息技术的发展,智能档案室管理系统比传统档案管理具有无可比拟的优势,能够更好地保护档案的安全,防止外界因素对档案造成损坏,其次,也能提高档案管理人员工作效率,减少人力资源的浪费。

项目需求

传统档案管理模式流程繁琐低效、档案的安全保障能力较弱以及环境质量不达标等弊端都会对档案的长期保存造成危害,而智能档案柜管理系统是一套全面、高效、智能化的管理方案,实现了档案管理全面数字化。

具体要求如下:

1.档案室环境控制是智能化管理的重中之重,智能档案室管理需做到监测并控制档案库房中的环境温湿度、酸度、空气质量、烟雾以及光照等情况。

2.档案室安全对于档案的保存也非常重要,需具备权限认证开启功能,只有具备权限的人员可通过摄像头或指纹等方式认证开启,防止档案的丢失和泄露。

3.档案室要实现档案借阅和归还一体化整理、长时间运行等,对显示设备产品性能有很强的要求,能够适应各种复杂的环境,带触摸智能化人机交互操作,快速且精准响应零延时。

解决方案

北京格瑞斯特采用GA-101TASC02&GA-150TASC01工控一体机应用于智能档案室安全管理。

1.铝铣面板+全钢型结构,IP65防护等级,能够有效防尘、防水等其他杂质侵入,工业级品质能够适应各种苛刻的工作环境。

2.GA-101TASC02工控一体机,配置了RGB自控三色灯,能够监测环境温度、湿度、光照,通过灯光的变化来提醒工作人员对档案室环境进行相应的调整和保护。

3.GA-150TASC01工控一体机,支持摄像头、声音识别、指纹识别、电容式触摸和显示一体化,适用于档案资料搜索、人员权限管理查询、档案归还等场景。

4.采用GB-3288主板,四核ARM Cortex-A17内核,主频高达1.8GMHz,满足档案室大规模数据存储和处理,极大地减轻了档案室工作人员维护负担。

项目应用拓展

北京格瑞斯特10.1寸和15寸工控一体机可广泛应用于各类机关单位、医院、银行、院校、图书馆、档案馆、研究所、设计所、企事业单位等领域,支持悬挂式和嵌入式安装方式,为各行各业带来更高效、安全、经济的档案室智能服务管理。

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